Assistant.e RH-ADP (H/F)

ASTEK

Fonctions support
France, Paris

Alors que l’Expérience Collaborateurs est au cœur de toutes les stratégies RH, et que la fonction administration du personnel constitue un des acteurs RH contribuant à la satisfaction des salariés, nous recrutons un.e Assistant.e RH en charge de l’administration du personnel (ADP) au sein de notre siège basé à Boulogne-Billancourt (92).

PROFITEZ DE NOTRE DYNAMIQUE DE CROISSANCE ET REJOIGNEZ-NOUS !

Rattaché.e à la DRH Groupe, vous prenez en charge la gestion ADP d’un de nos périmètres opérationnels afin d’accompagner nos salariés dans leur développement au sein de notre entreprise.

Notamment, vous prenez en charge les missions suivantes :

  • Assurer la gestion administrative des entrées et des sorties des salariés (constitution du dossier du personnel, rédaction des courriers, mises à jour des outils internes, affiliations mutuelle, création cartes ticket-restaurent, etc.) ;
  • Gérer les absences des salariés (congés, RTT, maladie) et les différentes demandes de congés spécifiques ;
  • Organiser le suivi médical des salariés ;
  • Préparer les éléments de paye : astreintes, travail de nuit, heures supplémentaires, …etc. ;
  • De manière générale, gérer tous les évènements pouvant survenir dans la vie du salarié au sein de l’entreprise (maladie, congé paternité et maternité, suspension de contrat et reprise d’activité, modifications de situation personnelle, …etc.) ;
  • Participer à l’organisation des évènements d’agence (Afterwork, …).

Pour ce qui concerne les sujets ADP, vous vous positionnez en tant qu’acteur.rice RH « facilitant » vis à vis des collaborateurs de votre périmètre :

  • Communication aux salariés des informations relatives à la gestion du personnel et/ou à la paie ;
  • Prise en compte et traitement des demandes diverses des salariés.

En relation avec les managers des collaborateurs, les équipes RH et le service paye, vous êtes garant(e) au niveau de votre périmètre de la mise en œuvre et du respect des règles et politiques du Groupe en matière d’administration du personnel.

En tant qu’assistant.e RH, vous serez également amené(e) à intervenir sur des activités RH transverses (support à la formation, suivi des alternants et des stagiaires, etc.).

 

Issu.e d’une formation RH, vous justifiez d’une première expérience dans l’administration du personnel.

Vous êtes reconnu.e pour votre capacité d’adaptation et votre esprit de synthèse.

Rigoureux.se, organisé.e, vous faîtes preuve d’une bonne aisance relationnelle et savez travailler « à distance ».

Vous maitrisez les outils bureautiques (Word / Excel / PPT).

Job Features

Job CategoryMétiers transverses groupe
Job IndustryAéronautique, Spatial, Defense & Sécurité, Energie, Industrie des Procédés & Bâtiments, Grand Public, Commerce, Distribution & Electronique, Industrie du Transport Terrestre, Opérateurs de Transports, Santé & Sciences de la Vie, Télécoms & Médias, Tourisme, Loisirs & Services

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